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Conferences

Situated in the centre of the Rhine-Main area, Schloss Sörgenloch is the ideal location for your company event, be it conferences, group meetings or training sessions. You will appreciate our warm and friendly atmosphere in our ***Landhotel Schloss Sörgenloch. We have 3 well equipped meeting rooms of different sizes and offer a total of 24 individually styled rooms. Any technical equipment is available. You can concentrate 100 % on your business, whilst we concentrate 100 % on your and your colleagues well being – from breakfast to lunch break and from afternoon tea/coffee and cakes to the last night cap at our bar.

Come and talk to us, tell us what you are planning and what you need and together we will work out an individual package for you and your company.

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Equipement

Standard fit out (included in conference rate):
screen, 1 flipchart with paper and markers
 
Additional (prices per day plus VAT)
pin board € 12,61, flipchart € 12,61, beamer € 71,43, meeting kit € 25,21, TV € 46,22, camcorder € 46,22, DVD player € 33,61. Further equipment on request.

Packages

Calculated for groups of 12 participants and more

Rates for smaller groups on request)

Prices are to be understood as net prices plus VAT

Business Deal” (2 days) 105, 88 € per person:
Beverages unlimited (water/apple fizz), 4x coffee break (coffee, tea, biscuits), fruit basket, 2x lunch as one course meal*incl. water, 1x dinner as three-course meal*
“Lunch” (1day) 54, 20 € per person:      
Beverages unlimited (water, apple fizz, soft drinks, juices) 2x coffee break (coffee, tea, biscuits), fruit basket, cake, two-course meal for lunch* with soft drinks (water/apple fizz)
Die Kleine” (1day) 35,71 € per Person:
Beverages unlimited (water/apple fizz), 2x coffee break (coffee, tea, biscuits), fruit basket and lunch snack
Basic” (2 days) 115, 13 € per person:
Beverages unlimited (water, apple fizz, soft drinks, juices) 2x coffee break (coffee, tea, biscuits), fruit basket, cake, 2x lunch as one-course meal* with soft drinks (water/apple fizz), 1x three-course dinner*
Classic” (2days) 169, 75 € per person:
Beverages unlimited (water, apple fizz, soft drinks, juices) 2x coffee break (coffee, tea, biscuits), fruit basket, cake, 2x lunch as two-course meal* with soft drinks (water/apple fizz), 1x three-course dinner*
Gourmet” (2 days) 169, 75 € per person:
Beverages unlimited (water, apple fizz, soft drinks, juices) 2x coffee break (coffee, tea, biscuits), fruit basket, cake, 2x lunch as two-course meal* with soft drinks (water/apple fizz), 1x four-course dinner with accompanying wine tasting

 

 

*Three menus to choose from the selection our chef de cuisine (fish, meat or vegetarian)  

 

 

 

Enquiry

Fragen Sie Ihre Tagung bei uns an:
telefonisch 49 (0)6136 9527-100
per Fax 49 (0)6136 9527-130 oder
per Email info@schlosssoergenloch.de

 

 

[Translate to en:] Allgemeine Geschäftsbedingungen

[] (gültig seit 29.08.2012)

Tagungen, Firmen- und private Veranstaltungen, Hotelreservierungen für Gruppen:

Wir freuen uns, dass Sie sich dafür entschieden haben Ihre Veranstaltung im Schloß Sörgenloch durchzuführen. Wir tragen dazu bei, dass diese erfolgreich verläuft und Sie sich in unserem Hause wohlfühlen, indem wir

… Ihnen einen reibungslosen Check-In zusagen.

Sofern Sie uns die genaue Zahl der benötigten Übernachtung, die Namen der Gäste sowie Raucher- oder Nichtraucherwünsche bis 2 Wochen vor Veranstaltungsbeginn schriftlich mitteilen. Die Zimmer stehen Ihnen am Anreisetag ab 14 Uhr und am Abreisetag bis 10 Uhr zur Verfügung.

… den Tagungsraum nach Ihren Wünschen vorbereitet haben.

Sofern Sie Ihre konkreten Anforderungen an Bestuhlung, Medien und Technik bis 1 Woche vor Veranstaltungsbeginn mit uns abgesprochen haben. Raumänderungen können in Einzelfällen erfolgen und bleiben uns vorbehalten.

… Zusatzkosten vermeiden und Ihnen eine transparente Rechnungsstellung zusichern.

Sofern Sie uns die endgültige Zahl der Gäste/Teilnehmer, die gewünschten Abrechnungsmodalitäten und die Rechnungsanschrift spätestens 3 Tage vor Beginn der Veranstaltung mitteilen.

Stornierungen bedauern wir sehr, sie können jedoch vorkommen und werden im Einzelfall geprüft.

Bis 4 Wochen vor Veranstaltungsbeginn bzw. Anreise ist eine Stornierung kostenfrei. Bei Stornierungen nach dieser Frist behalten wir uns vor pro storniertem Gast folgende Raten zu erheben:

ab dem 28. Tag vor Veranstaltungsbeginn bzw. Anreise 50% des gebuchten Arrangements, ab dem 21. Tag vor Veranstaltungsbeginn bzw. Anreise 70% des gebuchten Arrangements, ab dem 14. Tag vor Veranstaltungsbeginn bzw. Anreise 80% des gebuchten Arrangements, ab 24 Stunden vor Veranstaltungsbeginn bzw. Anreise 90% des gebuchten Arrangements.

 

Teilstornierungen einzelner Gäste ab 7 Tage vor Veranstaltungsbeginn berechnen wir mit 50% der gebuchten Arrangements.

Sollten wir Tagungsräume nicht weitervermieten können, erheben wir eine Rate von 50,- € pro gebuchtem Tag.

Wir freuen uns in jedem Fall über Ihren Besuch zu einem anderen Zeitpunkt.

Private Hotelgäste:

Wir freuen uns, Sie im Landhotel des Schloß Sörgenloch beherbergen zu dürfen.

Wir bieten Ihnen kostenfreie Parkplätze direkt vor dem Hotel an. Bitte beachten Sie, dass die Haftung für das Fahrzeug und die darin befindlichen Gegenstände ausgeschlossen ist.

Ihr Zimmer steht Ihnen am Anreisetag ab 14 Uhr und am Abreisetag bis 10 Uhr zur Verfügung.

Sollte etwas in Ihrem Zimmer nicht Ihren Wünschen entsprechen, dann wenden Sie sich bitte schnellstmöglich an uns, damit wir die entsprechende Störung sofort für Sie beheben können und Ihrem erholsamen Aufenthalt nichts mehr im Wege steht.

Die im Restaurant verzehrten Speisen und Getränke buchen wir selbstverständlich gerne auf Ihre Zimmerrechnung.

Bitte haben Sie Verständnis, dass wir bei Stornierungen in der Regel ab 24 Stunden vor Anreise 80 % des Zimmerpreises berechnen, sofern wir das Zimmer nicht weitervermieten können.

Schloß Sörgenloch e. K.
Restaurant & Landhotel
Schlossgasse 7-9
55270 Sörgenloch

Inh. Thomas Heinicke 
HRA-No. 40070, Mainz 
USt-IdNo. DE246203094